個人情報の取扱いについて

東京都新宿区西早稲田1-8-16　
サカエビル1Ｆ

平山不動産株式会社

　当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。お客様との不動産取引に関し、ご提出頂いた書類に記載された個人情報は、一覧表記載のとおり利用するほか、次の目的で利用致します。

１．不動産の賃貸借契約の相手側を探索すること、賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。

２．不動産の売買、賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること。

３．前項１，２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び貸し希望者・借り希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

　　なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報を次の通り利用します。

（１）契約が成立した場合は、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。

（２）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業者に規定された指定流通機構の業務のために利用します。

�@         提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。

�A         提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。

�B         ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

４．上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。

５．お客様からのお問い合せに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること。

６．宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。

７．不動産の賃貸借等に関する価格査定を行うこと。

　なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

�@         提供される情報は、貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。

�A         提供は、書面、電子メール等の手段で行います。

�B         ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

８．市場動向分析を行うこと。